Strumenti per la videoconferenza

 

Eventi come conferenze, concerti, corsi di formazione, dibattiti e incontri d'affari, possono essere registrati e trasmessi attraverso la rete Internet.

Questo processo può essere migliorato tramite un innovativo servizio che dà la possibilità di riprendere, fare il montaggio audio-video e mettere online il filmato anche in diretta.

In questo modo il video-streaming rende possibile relazionarsi in tempo reale con i presenti in loco.

Oltre a ciò, l'opportunità di rivedere i filmati in un secondo momento, in quanto sempre accessibili da Internet in una pagina personalizzata, renderanno positivamente su diversi fronti: in termini di un prestigioso ritorno d'immagine se lo scopo è di dare visibilità, ma anche in senso pratico perchè la fruibilità dell'evento è personalizzabile secondo le singole necessità.

Questo sistema può essere adottato anche per la gestione di incontri riservati fra utenti delocalizzati che potranno interagire in tutta sicurezza, con un guadagno notevole sia in termini di risparmio economico - viaggio per raggiungere la sede dell'incontro -, oltre che dal punto di vista della tempistica: una variabile la cui gestione influisce notevolmente su tutte le altre attività.

Standal è in grado di elaborare proposte 'su misura' in base alle preferenze di ogni cliente. Le potenzialità di questo servizio sono molteplici e le soluzioni che siamo in grado di proporre garantiscono un'efficacia straordinaria.

Infatti questo sistema è una soluzione modulare in grado di soddisfare le esigenze di tutte le organizzazioni che desiderano rendere partecipi dei loro eventi un pubblico più vasto attraverso la rete internet.

 

Il sistema integra in un'unica soluzione:

☻Ripresa dell'evento con mixaggio digitale in tempo reale delle diverse fonti audio/video.

☻Trasmissione in diretta via Internet e registrazione in locale ed in remoto del filmato.

☻Registrazione in locale ed in remoto

☻Pubblicazione sul web con pagina dedicata con collegamenti per ciascun oratore ed indicizzazione sui motori di ricerca.

☻Trasmissione dal nostro server streaming

☻Banda Internet garantita

 

Il servizio standard comprende la ripresa da una postazione fissa con due telecamere dell'evento, l'acquisizione dell'audio dal mixer di sala o da un microfono, l'acquisizione delle slides proiettate in sala in modalità digitale, la trasmissione in streaming su internet fino ad un massimo di 100 utenti contemporanei, la pubblicazione sul web secondo un modello prestabilito con i collegamenti al filmato per ciascun oratore. I filmati vengono registrati e trasmessi con il marchio "VirtualMeeting" e le pagine web vengono pubblicate sul dominio "VirtualMeeting.tv".

L'intero filmato dell'evento potrà essere disponibile entro poche ore dalla conclusione dell'evento.La realizzazione della pagina e la pubblicazione definitiva del filmato è garantita entro tre giorni lavorativi dalla conclusione dell'evento. I filmati possono essere visualizzati sia da tutti i computer con Flash Player sia da apparecchi mobile come iPhone/iPad e comunque in modalità HTML5.

Nel caso l'evento venga trasmesso in diretta è necessario che venga resa disponibile una connessione ad internet sufficientemente stabile con una banda di almeno 500k in upload (normale ADSL) .

Ogni ulteriore personalizzazione del servizio potrà essere concordata preventivamente. Ad esempio è possibile realizzare una personalizzazione della pagine web su progetto, l'integrazione di un servizio di forum per interagire con gli utenti, l'attivazione di un sistema di accesso riservato.

E' possibile inoltre ampliare il numero di accessi contemporanei all'evento richiedendo anticipatamente un preventivo per un determinato numero di accessi previsti.

ACCESSO RISERVATO

E' possibile regolare l'accesso ai materiali digitali.

Ad esempio è possibile riservare l'accesso solo ad utenti che sono stati preventivamente invitati a partecipare.

Inoltre è possibile integrare le pagine di VirtualMeeting con il nostro sistema di pagamento con carta di credito garantendo l'accesso ai filmati solo agli utenti registrati che hanno effetuato l'acquisto

 

ll sistema VirtualMeeting è stato utilizzato con successo per:

☻Conferenze, Meeting e Convegni

☻Corsi online per l'insegnamento a distanza

☻Promozioni commerciali

☻Presentazioni tecniche

☻Riunioni con interventi in video-conferenza

☻Eventi ad invito con accesso riservato

☻Eventi con accesso a pagamento

 

Con VirtualMeeting moltiplichi l'efficacia del tuo evento con grandi vantaggi:

☻Visibilità sulla rete

☻Documentazione completa dell'evento

☻Indicizzazione delle pagine web

☻Visibilità sull'archivio digiteka.it

☻Controllo dei materiali audio e video

☻Presenza sull'archivio di VirtualMeeting

☻Riduzione del costo complessivo degli eventi